Mitglieder & Rollen
Rollen verhindern zweierlei: dass alle alles können — und dass niemand etwas kann. In einer Community gibt es fünf davon.
Die fünf Rollen
| Rolle | Kurz gesagt |
|---|---|
| Viewer | Liest die Community und kommentiert mit |
| Editor | Verfasst Inhalte — moderiert aber nicht |
| Moderator | Moderiert Meldungen, Kommentare und Beiträge — verfasst aber nicht |
| Admin | Editor und Moderator zusammen, plus Design und Team |
| Owner | Admin, plus Übergabe und Löschung der Community |
Editor und Moderator sind Geschwister, keine Stufen: Wer schreibt, muss nicht moderieren dürfen, und wer moderiert, muss nicht schreiben dürfen. Erst der Admin vereint beides.
Wer darf was
| Recht | Viewer | Editor | Moderator | Admin | Owner |
|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard öffnen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beiträge verfassen | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Seiten bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Medien verwalten | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Events verwalten | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Kommentare moderieren | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Meldungen bearbeiten | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Beiträge moderieren | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Kurse verwalten | ✓ | ✓ | |||
| Aktivitäten verwalten | ✓ | ✓ | |||
| Design und Branding | ✓ | ✓ | |||
| Team verwalten | ✓ | ✓ | |||
| Community übergeben | ✓ | ||||
| Community löschen | ✓ |
Was keine Rolle darf
Abrechnung, Plan und Zahlungsdaten gehören allein dem Owner: der Reiter Plan in den Community-Einstellungen erscheint nur für ihn. Admin, Moderator und Editor verwalten Inhalte und Team — nie den Vertrag. Siehe Abrechnung.
Ebenso sind instanzweite Dinge (Systemeinstellungen, Nutzerverwaltung über alle Communities hinweg, Protokolle) dem Plattform-Betrieb vorbehalten und für Community-Rollen nicht erreichbar.
Wie jemand Mitglied wird
Deine Community steht unter deinname.pukalani.app. Wer sich dort anmeldet,
wird Mitglied — die Anmeldung läuft per Code an die E-Mail-Adresse, ein
Passwort ist nicht nötig.
Die Rolle Owner bekommt automatisch, wer die Community anlegt.
Das Team verwalten
Unter Dashboard → Community-Einstellungen → Mitglieder erledigst du alles selbst — vier Handgriffe:
| Handgriff | Was passiert |
|---|---|
| Einladen | E-Mail-Adresse und Rolle eingeben. Der Link gilt 7 Tage. |
| Rolle ändern | Wirkt sofort. Dich selbst kannst du nicht herabstufen. |
| Zugang entziehen | Die Person kommt nicht mehr hinein — Beiträge und Name bleiben stehen. Zurück geht es nur per neuer Einladung. |
| Besitz übertragen | Macht jemand anderen zum Owner. Ein eigener, seltener Vorgang. |
Standardmäßig zeigt die Liste das Team (Owner, Admin, Moderator, Editor); ein Klick zeigt alle Mitglieder.
Mitglieder dürfen einladen
Eine Community wächst schneller, wenn nicht nur das Team Menschen dazuholen kann. Unter Dashboard → Community → Allgemein steht dafür der Schalter Mitglieder dürfen einladen.
Ist er an, darf jedes Mitglied — auch ein Viewer — Menschen einladen, und zwar nach klaren Grenzen:
| Regel | Warum |
|---|---|
| Fünf Einladungen pro Woche je Mitglied, rollierend | Genug für echte Empfehlungen, zu wenig für Massenversand |
| Immer als Leser/in | Rollen zu vergeben bleibt eine Team-Entscheidung — auch wenn jemand versucht, es zu umgehen |
| Verbraucht ist eine Einladung mit dem Versand, nicht mit der Annahme | Sonst kosteten 500 nie angenommene Einladungen nichts, und genau die sind der Missbrauchsfall |
Das Formular sagt den Stand: Noch 3 von 5 Einladungen diese Woche. Ist das Kontingent aufgebraucht, steht dort, dass es in ein paar Tagen weitergeht.
Wessen Einladung angenommen wird, bekommt das Abzeichen Promoter — und wenn die Eingeladenen später in den Vertrauensstufen aufsteigen, kommen Campaigner und Champion dazu.
Was du beim Verteilen beachten solltest
- Sparsam anfangen. Es ist leichter, Rechte zu geben als sie wieder zurückzunehmen.
- Moderator statt Admin, wenn jemand nur aufräumen soll — er kommt dann gar nicht erst an Design oder Team.
- Owner bleibt bei dir. Übergeben ist absichtlich ein eigener, seltener Vorgang.